БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН / XLSX + CSV
Таблица учёта кандидатов рекрутера.
Минимальная рабочая система: откуда пришёл человек, кому ответить, какой следующий шаг и на каком этапе находится результат — без архива лишних документов.
Скачать Excel-шаблон↓Каждое поле отвечает на рабочий вопрос.
Если поле не помогает связаться, понять источник, согласовать передачу или выполнить следующий шаг, его не нужно добавлять в общий файл.
Кто и откуда
ID, дата первого контакта, имя или рабочее обозначение, городID помогает обсуждать кандидата без постоянного копирования телефона. Город нужен для сравнения региональных условий и выбора следующего шага.
Как связаться
Канал связи и контактФиксируйте только тот способ связи, который оставил человек. Не переносите в общую таблицу переписку целиком и сведения, не относящиеся к консультации.
Откуда пришёл
Источник обращенияОтдельно отмечайте рекомендацию, Telegram, объявление, буклет, поиск или конкретную площадку. Это позволяет считать не просмотры, а реальные результаты.
Можно ли передать
Дата согласия на передачу контактаКандидат должен понимать, кому и для какой цели передаётся его контакт. В шаблоне есть отдельное поле, чтобы не полагаться на память рекрутера.
Где кандидат сейчас
Статус и следующий шагСтатус показывает этап, а следующий шаг — конкретное действие: перезвонить, уточнить условие, передать координатору или дождаться подтверждения.
Кто отвечает
Дата следующего шага, ответственный, короткий комментарийКомментарий должен помогать продолжить работу, но не превращаться в хранилище паспортных, медицинских или банковских сведений.
Один файл. Один ответственный. Один следующий шаг.
Версия XLSX уже содержит выпадающие статусы, подсветку просроченного шага и отдельную памятку. CSV оставлен как универсальный формат для импорта в другую систему.
Статус показывает этап. Не впечатление.
Формулировки должны быть одинаковыми для всех. Тогда в конце недели видно, где кандидаты останавливаются и кому нужен ответ.
- 01
Новый контакт
Обращение получено, ответ ещё не дан.
- 02
Связались
Первый разговор состоялся, интерес подтверждается.
- 03
Уточняем
Нужен ответ по условиям или первичной квалификации.
- 04
Передан координатору
Контакт передан с пониманием кандидата.
- 05
Оформление
Принимающая сторона подтвердила движение кандидата.
- 06
Контракт подписан
Результат подтверждён и запускается расчёт.
- 07
Закрыт
Отказ, недоступен или работа прекращена с краткой причиной.
Таблица — не архив документов.
Лицо, которое самостоятельно определяет цели и состав обработки персональных данных, может являться оператором. До начала работы проверьте применимые обязанности и порядок получения согласий.
До сбора данных зафиксируйте, зачем они нужны: связь, первичная консультация, передача координатору и контроль статуса. Не добавляйте поля «на всякий случай».
Для рабочего учёта обычно достаточно имени или обозначения, города, контакта, источника, согласованного следующего шага и статуса.
Не вставляйте сканы паспорта, военного билета, медицинские сведения, банковские реквизиты и фотографии документов. Их получение и хранение требуют отдельного законного процесса.
Доступ должен быть только у тех, кому он нужен для работы. Удаляйте или обезличивайте записи, когда цель обработки достигнута и иного основания хранить данные нет.
Перед первым кандидатом.
Чек-лист первого разговора →Договор, акт и выплата →Роль и первый цикл рекрутера →Воронка и конверсия →Можно ли вести учёт кандидатов в обычной таблице?
Таблица может быть простым рабочим инструментом, но её владелец всё равно должен определить законную цель и основание обработки, необходимый состав данных, порядок доступа и удаления. Сам формат CSV не отменяет требований к персональным данным.
Какие данные не стоит хранить в этом шаблоне?
Не храните в общей таблице сканы документов, паспортные данные, медицинские сведения, банковские реквизиты, подробности о судимости и переписку целиком. Шаблон предназначен для управления контактом и этапом работы, а не для досье кандидата.
Зачем нужен отдельный ID кандидата?
ID позволяет обсуждать движение кандидата внутри рабочей команды без повторного копирования номера телефона и других данных. Он также помогает исключить дубли и связать запись со статусом результата.
Как понять, что источник кандидатов работает?
Считайте по каждому источнику обращения, подходящих кандидатов, передачи координатору и подписанные контракты. Охват и клики сами по себе не показывают ценность площадки.
Когда партнёр СВО 500 получает вознаграждение?
После подтверждённого подписания контракта кандидатом оформляется акт. Вознаграждение партнёру составляет 500 000 ₽, расчёт проводится в течение двух рабочих дней.
ПАРТНЁРСКАЯ МОДЕЛЬ
Движение кандидата видно. Расчёт привязан к результату.
Кандидату при оформлении в Санкт-Петербурге — 4,5 млн ₽. Партнёру — 500 000 ₽ за подписанный контракт с расчётом в течение двух рабочих дней.
Обсудить сотрудничество↗8 800 350 30 16